Dal 13 febbraio 2025 i produttori di rifiuti non iscritti al RENTRI devono registrarsi al portale per poter vidimare ed emettere il Formulario di Identificazione del Rifiuto secondo le nuove regole introdotte dal D.M. 4 aprile 2023 n. 59.
Il Decreto Direttoriale n. 254 del 12 dicembre 2024 ha approvato il manuale operativo che descrive in modo dettagliato come accedere all’area riservata, completare la registrazione e utilizzare i servizi disponibili per la gestione del FIR cartaceo allegato-5-dd-n-254_2024.
La registrazione riguarda i produttori che non sono tenuti all’iscrizione al RENTRI e quelli che lo saranno in una fase successiva, ma che devono comunque emettere il formulario per il trasporto dei rifiuti.
Chi deve registrarsi al RENTRI
Devono registrarsi i produttori di rifiuti che non rientrano tra i soggetti obbligati all’iscrizione, ma che devono accompagnare il trasporto con il FIR.
Devono registrarsi anche i produttori iniziali che rientreranno negli obblighi di iscrizione nel 2025 o nel 2026 e che, nel periodo precedente, devono continuare a emettere formulari.
La registrazione si effettua una sola volta, non prevede costi e non ha scadenza.
Perché la registrazione è richiesta dal 13 febbraio 2025
Dal 13 febbraio 2025 entrano in vigore i nuovi modelli di FIR previsti dal decreto ministeriale. I vecchi formulari non possono più essere utilizzati, anche se già vidimati.
La vidimazione avviene esclusivamente in modalità digitale tramite RENTRI. Il servizio VIVIFIR non è più utilizzabile e tutte le operazioni passano dal portale ufficiale.
Senza registrazione non è possibile produrre un FIR valido.
Come funziona la registrazione sul portale RENTRI
L’accesso avviene dal sito rentri.gov.it tramite SPID, CIE o CNS. Il primo accesso deve essere effettuato dal rappresentante del produttore, che procede con l’accreditamento dell’impresa, dell’ente o dell’organizzazione.
Il sistema verifica in automatico i dati tramite Registro Imprese, Indice PA o Anagrafe Tributaria, in base alla tipologia di soggetto.
Una volta completata la procedura, il rappresentante può operare sul portale o abilitare uno o più incaricati.
Durante la registrazione non è richiesto l’inserimento delle unità locali.
Emissione e vidimazione del FIR cartaceo tramite RENTRI
Dopo la registrazione il produttore può accedere ai servizi di supporto del RENTRI per emettere il FIR cartaceo. Sono disponibili due modalità.
La prima consente di vidimare un FIR vuoto, scaricarlo in PDF, stamparlo e compilarlo manualmente.
La seconda permette di compilare il formulario online, vidimarlo e poi stamparlo già completo.
In entrambi i casi il FIR è valido per un solo trasporto, riporta un numero univoco e deve essere stampato in due copie, firmate dal produttore e dal trasportatore prima della partenza.
Gestione del FIR durante il trasporto
Una copia del formulario rimane al produttore, l’altra accompagna il rifiuto fino all’impianto di destinazione.
All’arrivo il destinatario firma il FIR e rilascia una copia al trasportatore, che provvede alla restituzione al produttore.
La copia completa può essere trasmessa tramite consegna diretta, PEC o servizi RENTRI.
Per capire cosa succede dopo la fase di trasporto e come viene gestito il formulario in digitale, leggi anche come funziona il FIR digitale dal 13 febbraio 2026.
Consultazione e scarico della copia del FIR
Il produttore può scaricare la copia completa del FIR dalla propria area riservata oppure tramite QR code presente sul formulario.
È disponibile anche una funzione che consente di confermare la presa visione del documento, utile per la gestione interna e i controlli.
Uso dei sistemi gestionali e interoperabilità con RENTRI
I produttori che utilizzano un proprio gestionale possono vidimare i FIR tramite interoperabilità con RENTRI.
In questo caso è necessario creare un blocco virtuale all’interno dell’area riservata “Produttori non iscritti”, nel quale vengono raccolti i formulari vidimati.
Il blocco virtuale si crea una sola volta e può essere disattivato se non più necessario.
Indicazioni operative per i produttori
Chi gestisce rifiuti deve verificare in anticipo se rientra tra i soggetti tenuti alla registrazione e organizzare per tempo l’accesso al portale.
Conoscere la procedura evita interruzioni nelle attività di trasporto e problemi in caso di verifica documentale.
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